如何制作出像顶尖咨询风格的 PPT?(精编干货版)

目录

一、概述:咨询公司PPT特点、流程、要素等

二、PPT风格:配色、文字、图表等

三、PPT图表

四、PPT逻辑

五、其他:常被新手忽略的细节

一、概述

1.1

咨询公司PPT的特殊性

必须要承认,其他答案中分享的PPT都是极好的,但是与问题中“顶尖咨询PPT”的要求并不相符。

咨询公司PPT的作用,往往不只是演讲,往往还承担着交付物的作用。因此,不能用平常优秀PPT的标准(比如乔帮主的)去看待咨询公司的PPT。

我们常常能看到某些咨询公司出具的PPT密密麻麻铺满了字,比如像下图这样,也许美观不足,但我们并不能简单粗暴地认为这张PPT是失败的。很多时候当美观和简洁与内容的充实性冲突的时候,咨询顾问还是偏好于内容的。甚至还有些客户,就是特别喜好内容多的PPT,他们更愿意去阅读,而非听顾问演说。

以上是其一。

其二,在很多细节方面,咨询公司的PPT也有所不同。

一般PPT的title都是短语,而咨询的PPT会把这一页的内容凝练成一句话,放在标题里,如下图:

还有,使用动画效果是咨询PPT的大忌,除非客户有特殊的喜好,否则PPT是不添加动画效果的。其他的暂时没想到,想到再补充……

1.2

咨询顾问是怎么画PPT的?

显然高质量的PPT不是随手就可以画就的,咨询顾问画PPT 基本要经过以下步骤:

a. 整体storyline讨论

b. 分页内容讨论

c. 单页内容的相关数据整理,与逻辑梳理

d. PPT草稿绘制并修改一万遍(手绘)

e. 在电脑上绘制PPT,并修改一万遍

f. 被老板枪毙,以上过程重来 T_T

很多咨询公司也有PPT美化的团队,比如大麦府。由专人负责PPT的美化工作。

但是我们公司没有…每天画PPT画到两眼泪汪汪……

1.3

PPT的要素

诚如下面几个答案所说,逻辑才是一个优秀的、咨询公司出具的PPT的核心。整体逻辑(storyline)的正确与否,关乎整个story能否讲清楚,关乎能否真正地说服客户。

而每一页PPT的谋篇布局是否合乎逻辑,则关乎能否把顾问心中的内容表达清楚。在某些时候,同样的内容,使用不同的逻辑表达出来,能让受众产生不同的感受与理解。

其他要素如我在目录里写的,风格(前后统一),图表(有说服力),以及其他(主要是细节),下面我都会一一展开。下面贴一个我很欣赏的PPT:

这是一张很典型的咨询公司风格的PPT:

  • 标题/副标题:一句简练的话说清楚这页PPT的结论是什么,是如何推出这个结论的。
  • 逻辑与布局:由A展开B和C,B和C是并列关系;这边使用了直线式的布局,用箭头表示展开关系,两个相同的半框和相似的图表表示并列关系;虽然直线式的布局常常表示先后顺序,但是不同的外框向读者暗示了不同层次,非常清晰。
  • 图表:都用了柱状图,横坐标选取有所不同;配合图下的解说,很好地表达出了1+1战略失败的结果。

二、PPT的风格

PPT的风格可以说是客户对咨询公司的第一印象。从打单投标开始,到最后项目汇报交付,每一个环节都离不开PPT展示。因此把PPT风格单独拿出来并且放在第一个讲。

PPT的风格在绝大部分情况下与最终咨询的内容相关度并不大,但通过PPT风格的一致性,能充分体现咨询服务的专业性与咨询顾问精益求精的服务精神。

PPT风格几大要素:配色,文字,图表形式,逻辑。

2.1

配色

一般咨询公司或者某个咨询项目都会有配色示例(精确到RGB值),并要求项目成员按照要求进行配色。比如下图是我之前某项目的项目经理要求的配色表。

2.2

文字

文字主要包括三个方面:字体,字号,行文风格。

同样的,字体和字号也都会有相应的模板做参考。

至于行文风格,主要是指PPT上所有文字的「语气」要前后一致,像同一个人说出来的。这个一般会由同一个人负责最终的修改。

2.3

图表形式

这边讲得更多是图(chart)表(table)的样式与格式。

在同一份PPT中,所有table的颜色与样式要一致,不能一会儿黑一会儿蓝,一会儿虚线一会儿实线。

同理,同样的chart颜色与样式也要一致。

各家咨询公司也应该都有相应的模板与制作工具,比如楼下匿名知友分享的:

再比如

这里重点推荐「thinkcell」,据说是几个前麦肯锡员工开发的office伴侣,画图利器。

2.4

逻辑风格

逻辑风格主要是指PPT制作与展示时,整体的叙事风格、形式,以及单页PPT的表现形式。这一点是PPT「内在风格l」的决定因素。但是这一点讲起来太虚,因此就不展开了。

三、PPT图表

PPT圈里流传着这样一句话:文不如字,字不如表,表不如图。在这一样,我们就来谈一谈PPT中的表格(table)与图表(chart)。

3.1

表格table

由于表格天生长得太丑,咨询PPT中一般会尽量避免表格的出现,即使出现,也会尽量避免使用office自带的表格绘制工具,从而使表格以美化的形象出现。

知友 和 分享的PPT中,有两页就是典型的美化后的表格:

表格的优点在于:

  • 文字简洁、直观(与单纯文字相比较);
  • 节省空间,单位面积内信息传递量更大(与图表相比);
  • 灵活设计,适应不同的情况:如上图罗兰贝格的ppt中,表格就巧妙地弥补了内容上的不足。

因此,表格的使用范围一般是:

  • 非数据信息的展示,以及对比(包括时间、空间、种类等多个维度的对比);
  • 大量数据信息如果用图表展示占据空间过大,或者图表显得很乱时,首选表格。

3.2

图表chart

3.2.1 基本图表

➤ 柱状图

柱状图是PPT中出现频率最多的图表,据不完全统计,柱状图及其衍生图表(包含瀑布图,堆积柱形图等)。

柱状图用途很多,多用来表示某项数据或者某几项数据,按照特定顺序排列时,该项数据的变化情况。比如下图,就是典型的三项同类数据随时间变化的柱形图。

在有多个数据强调总数或者百分比的时候,往往会使用堆积柱形图,如下:

而且,有时候为了表现不同时期的差异,会加上线(这个线忘了叫什么了)。

此外,为了突出强调变化的数值,或者数值之间的加减关系时,会使用瀑布图。

如下图表示加减关系,绿色是revenue,红色是cost,绿色与红色相抵的高度,即蓝色部分是profit:

特别要注意的是,柱状图的横轴一般情况下要表示特定顺序,否则柱形图是没有意义的。

比如下面这个图表示各家饮料公司营业额(数据是我乱写的),这时候柱形图就起不到表达「趋势」这一效果:

当然,在数据量比较少的时候,没有顺序也可以选择柱形图,如下。

柱形图在使用中还有一些小技巧,最常用的就是改变纵轴的起始值。通过改变起始值,来突出展现变化的趋势。如下图,在纵轴起始值为0时,我们并不能很直观的看出变化趋势,而当纵轴被调整到7的时候,变化的情况就显得很明显。

➤ 条形图

数据没有特定顺序的时候,我们就可以选用条形图,用条形图根据数值大小进行排序。还是用上面的例子,将柱形图改成条形图之后,我们就可以明显看出各家饮料商销量的排序情况,图形也就有了意义(再次申明数据是我胡编的)。

➤饼图

饼图主要是展现各部分占总体的变化情况。一般情况下饼图不宜分割过多,个人建议5-7块为宜。

有时候,某一部分需要特别展开,可使用符合饼图,如下两例。

➤ 折线图

折线图主要通过线条的形状和斜度来表示数据代表的趋势,特别是对于时间序列的变化趋势。这一点和柱状图很类似。而折线图和柱状图最大的区别在于二者对数据变化趋势的表现形式。折线图的形状和折线的斜率直观地表现出了变化率,而柱状图更注重于表现变化量。

如下图,相同的数据使用不同的图表,给观众以不同的感受。

➤散点图

散点图表现的是数据的分布情况,具体应用比较广泛。一般当我不知道该怎么表达的时候,我都会画个散点图出来看看数据分布大概长什么样。

由散点图延伸出来的气泡图一般用气泡面积的大小来表现第三个维度的数据。如下图,圆的面积代表细分类

3.2.2 其他图表

下面几种图表可能在日常生活中并不常见,但是在咨询报告中出现频率还是较高的。

➤ 雷达图

打过实况的孩子对雷达图一定不陌生。雷达图展现的是几个并列元素其相对应的数据情况。多个雷达图的叠加,能够轻易判断出不同的数据主体的各项特征。

➤ 区域图

区域图可以理解为折线图与柱状堆积图的结合。反映了三方面的内容:总体的变化趋势,分类数据的变化趋势,分类数据所占的比率。

➤ Mekko图

mekko图可通过不同矩形块的面积,体现各个不同的数据的大小关系以及在总体之中的比例。

如下图,纵轴表示三种不同的车型,对应三种不同的颜色;横轴是三个不同的地域,对应不同的竖条。每一个小矩形代表该类车型在特定区域的销量。而顶部和右边,同时也标明了相应的加总之和。

➤ 销售漏斗图

销售漏斗主要用于销售管理。百度百科讲得很好,因此不做展开。

➤ 甘特图

一般用来规划咨询项目的工作进度,或者为客户规划未来商业战略/系统实施/企业变革等进度。

➤ 泳道图

在与业务流程相关的咨询项目中,常使用泳道图。泳道图能够清晰体现出某个具体动作发生在哪个部门,将这些业务动作按照职能进行划分。由于外观像不同的游泳道,因此称为泳道图。泳道图很少直接在PPT里作为展示的对象,一般会被设计成案例做问题分析。

四、PPT逻辑

之前斟酌了许久,始终不知道该怎么把这一块说清楚。

一千份报告就有一千种storyline,一千页PPT就有一千种逻辑。

甚至相同的storyline,相同的逻辑,在不同的咨询顾问手中与口中,就会呈现出不同的效果。

逻辑这个东西,更多的还是靠练,不断地研习优秀地报告,不断地请教与讨论,不断地自己尝试绘制。

风格、图表都只是辅助,如何通过合理的逻辑表达出内容,才是投篮的右手。

share两页slides做参考。

五、其他

这里要讲的主要就是一些PPT制作中,常常被新手忽略的细节:

  • 对齐:不仅是同一页内的内容要对齐(请使用「对齐」按钮);不同slides上同样或相近的内容(比如标题,比如图表),也要做到对齐,否则放映的过程中就会看到美丽的蝴蝶上下翻飞。

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